Integritetspolicy

Här beskriver vi hur InIt4U behandlar personuppgifter när du besöker init4u.se, kontaktar oss eller söker tjänst hos oss. Vi skriver kort och konkret, och vi samlar bara in det vi behöver.

Vem ansvarar för dina uppgifter?

Personuppgiftsansvarig är INIT4U AS:

• Företag: INIT4U AS, norskt aktiebolag med säte i Trondheim, Norge
• Norskt organisationsnummer: 936 253 164
• Adress i Sverige: Skeppsbron 46, 111 30 Stockholm
• Kontakt i personuppgiftsfrågor: hello@init4u.se
• Dataskyddsombud: InIt4U har inte utsett något dataskyddsombud. Frågor om hur vi behandlar personuppgifter skickar du till hello@init4u.se.

Du kan också nå oss via kontaktsidan.

Kontaktformuläret

• Uppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer (valfritt), vilket kontor du vill nå, ditt meddelande samt tidpunkt för inskickning.
• Varför: för att kunna besvara din förfrågan och ta kontakt med dig.
• Rättslig grund: berättigat intresse av att besvara förfrågningar (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen). När du frågar efter en tjänst är det också åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås (artikel 6.1 b). Du behöver inte lämna något samtycke.
• Lagringstid: 6 månader efter vår senaste kontakt. Därefter raderas förfrågan. Blir du kund flyttas uppgifterna till vårt kundregister.
• Vilka får uppgifterna: medarbetare hos oss som hanterar förfrågningar. Uppgifterna lagras hos Google (Firebase/Firestore). E-posttjänsten Resend skickar en e-postnotis till oss om varje ny kontaktförfrågan. Notisen innehåller ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, valt kontor och ditt meddelande. Google och Resend är personuppgiftsbiträden som behandlar uppgifterna på våra instruktioner.

För att skydda e-postaviseringen mot missbruk sparas tillfälligt en hashad (inte klartext) version av avsändarens IP-adress, i högst cirka 2 timmar.

Jobbansökningar och öppen ansökan

• Uppgifter: beror på hur du söker. Skickar du en öppen ansökan via kontaktformuläret är det kontaktuppgifter och det du själv skriver i meddelandefältet – formuläret har inga bifogningsbara filer, så skicka inte cv eller personligt brev som bilaga där, beskriv dig själv i text i stället. Söker du en specifik utlyst tjänst sker det via den externa ansökningslänken i respektive annons, där du kan bifoga cv och personligt brev. Skicka inte känsliga uppgifter som hälsa eller religion i något av fallen.
• Varför: för att kunna bedöma din ansökan och kontakta dig om rekrytering.
• Rättslig grund: åtgärder på din begäran innan ett anställningsavtal ingås (artikel 6.1 b), och vårt berättigade intresse av att rekrytera (artikel 6.1 f).
• Lagringstid: 6 månader. Därefter raderas ansökan.
• Vilka får uppgifterna: de som arbetar med rekryteringen. En öppen ansökan via kontaktformuläret lagras hos oss på samma sätt som andra förfrågningar (se "Kontaktformuläret" ovan). Söker du en specifik utlyst tjänst hanteras din ansökan i stället av den externa tjänst som ansökningslänken i annonsen leder till – det ligger utanför init4u.se, och omfattas inte av den här sidans beskrivning av vår egen webbplats.

Statistik (Google Analytics)

• Uppgifter: pseudonyma identifierare i kakor, information om webbläsare och enhet, ungefärlig plats och vilka sidor som besöks.
• Varför: för att förstå hur webbplatsen används och förbättra den.
• Rättslig grund: ditt samtycke (artikel 6.1 a). Utan ditt samtycke laddas ingen statistik alls. Du kan ta tillbaka samtycket när som helst via ”Cookieinställningar” längst ned på sidan.
• Lagringstid: kakorna sparas i upp till 2 år. Vi har ställt in lagringstiden för både händelsedata och användardata i Google Analytics till 2 månader.
• Vilka får uppgifterna: Google (personuppgiftsbiträde). Vi använder inte uppgifterna för annonsering.

Läs mer om vilka kakor som används i vår cookiepolicy.

Hosting och tekniska loggar

Vårt webbhotell Netlify sparar åtkomstloggar med besökares IP-adresser i högst 30 dagar för felsökning och skydd mot attacker. Loggningen kan inte stängas av. Rättslig grund är vårt berättigade intresse av en säker och fungerande webbplats (artikel 6.1 f).

Vår egen kod och de tekniska bibliotek webbplatsen använder (till exempel Firebase-biblioteket) levereras från vår egen server, inte från Google. Textinnehållet på flera sidor och listan över lediga tjänster hämtas däremot från vår databas hos Google (Firebase Firestore). När sidan laddas ser Google därför din IP-adress och information om din webbläsare, som personuppgiftsbiträde åt oss. Vi sätter inga kakor och sparar inget på din enhet för detta. Rättslig grund är vårt berättigade intresse av att kunna visa och uppdatera webbplatsens innehåll (artikel 6.1 f). Se även avsnittet om överföring utanför EU/EES.

Adminpanelen

Behöriga medarbetare loggar in med e-postadress och lösenord via Firebase Authentication för att uppdatera webbplatsens innehåll. Vanliga besökare berörs inte.

Överföring utanför EU/EES

När personuppgifter överförs till USA (till exempel till Google och Netlify) sker det med stöd av EU-US Data Privacy Framework, som båda leverantörerna är certifierade under. Som reservgrund används EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC). Resend, som skickar e-postnotiser om nya kontaktförfrågningar, kan också behandla uppgifter i USA. Den överföringen sker med stöd av EU-US Data Privacy Framework och/eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC). Vi har personuppgiftsbiträdesavtal med våra leverantörer.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia (tillgång),
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få uppgifter raderade,
• begära att vi begränsar behandlingen,
• få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet),
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• ta tillbaka ett samtycke, när som helst och lika enkelt som du gav det.

Kontakta oss via uppgifterna ovan så hjälper vi dig. Du har också rätt att klaga till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): imy.se (öppnas i ny flik).

Automatiserade beslut

Vi fattar inga beslut som enbart bygger på automatiserad behandling och vi profilerar inte besökare.

Ändringar

Om vi ändrar hur vi behandlar personuppgifter uppdaterar vi den här sidan.

Senast ändrad: 1 oktober 2026.